• Banner1
  • HomepageBanner-Documentbeheer

Documents4OfficeGrijs

Huisstijlautomatisering

CommuniceerEffectiever

Uniforme communicatie voor uw gehele organisatie

Voor een uniforme en herkenbare communicatie met uw klant of prospect is het belangrijk om voorgedefinieerde- en adhoc content te kunnen combineren met data uit andere systemen. Zo wordt uw communicatie nog beter gericht op de specifieke eigenschappen van deze relatie en de huisstijl consistent bewaakt en optimaal geintegreerd.

asset-delay

Tijd & Kostenbesparing

De inzet van Documents4Office huisstijlbewaking in uw document automatiseringsproces levert tijdsbesparingen op tot wel 80%! Uw medewerkers spenderen veel tijd aan communicatie met klanten. Hierbij wordt vaak gewerkt vanuit CRM, ERP Sharepoint of financiële systemen.

easy

Eenvoudig in gebruik

Documents4Office is zowel voor de eindgebruikers als voor de beheerders , eenvoudig te bedienen en bezit een intuïtieve interface. Geen uitgebreid opleidingstraject, de basis computervaardigheden zijn voldoende. Zo kan Documents4Office meteen bijdragen aan een verhoogde productiviteit en eenduidende communcicatie.

Lees verder..

Archive4Office

Documentbeheer

Archief

Opslag

Electronisch opgeslagen documenten vindt u veel sneller terug en zijn ook eenvoudiger te delen met anderen. Ook als u niet op kantoor bent kunt u toch uw document(en) inzien. Wanneer documenten eenmaal electronisch zijn opgeslagen, kunnen ze ook niet 'zomaar' verdwijnen. Veiligheid en compliancy zijn andere overwegingen om gebruik te maken van een document management systeem.

zoeken

Zoeken

Door de zeer uitgebreide zoekmogelijkheden kunt u uw document/bestand via vele ingangen terugvinden. Via de optionele full-text search mogelijkheid kunt u op basis van steekwoorden direct document vinden waarbij de inhoud overeenkomt met het opgegeven steekwoord.

importeer

Importeren

Het importeren van documenten en bestanden gaat met eenvoudige Windows handelingen. Per stuk of in bulk. De geïmporteerde documenten zijn meteen beschikbaar voor de gebruikers.

Meer informatie

  • Kiwa afk-logo logo-bvb Amphia2
  • Contour Tence2 KWR

    Oogziekenhuis

logo

Antennestraat 29b
1322 AH // Almere

Neem geheel vrijblijvend
contact met ons op.

Tel: +31 (0)36 53 85 700